Stelle zu besetzen

Die Evangelische Kirchengemeinde Monschauer Land sucht möglichst zum 01. April 2022 oder früher eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für das Gemeindebüro in Simmerath-Lammersdorf unbefristet für 14,00 Stunden/Woche. 

Wir sind eine Kirchengemeinde mit ca. 4.100 Gemeindegliedern. Unser Gemeindegebiet liegt größtenteils auf dem Gebiet der Kommunen Monschau, Roetgen und Simmerath. In der Diaspora bieten wir unseren Gemeindegliedern an unseren drei Standorten Lammersdorf, Monschau und Roetgen ein reges Gemeindeleben für alle Generationen.

Sie bilden zusammen mit einer weiteren Verwaltungskraft gemeinsam das Team des Gemeindebüros, welches die Organisation des Gemeindelebens administrativ unterstützt. Die Arbeitszeit der zu besetzenden Stelle verteilt sich auf bis zu drei Tage pro Woche.

Als kommunikativer Mensch sind Sie mit Büroprozessen vertraut. Die loyale Unterstützung der ehrenamtlichen Gemeindeleitung (Presbyterium), der Pfarrpersonen und Prädikanten, der übrigen beruflich und ehrenamtlich Mitarbeitenden sowie die enge Zusammenarbeit mit der Kollegin im Gemeindebüro sehen Sie als wichtigen Kernbereich Ihrer Tätigkeit:

Gemeindebüro:

  • Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben (z.B. Kalenderpflege, Raumverteilung, Einsatzpläne für den Organistendienst, Abkündigungen)
  • Pflege der Ablage nach der Schriftgutordnung der EKiR 
  • Zuarbeit zum Archiv
  • Pflege von Übersichten
  • Erstellen von Listen wie Gemeindebriefverteiler, Geburtstage, Jubiläen u.a. mit Hilfe des Verwaltungsprogrammes MEWIS
  • Führung der Kirchenbücher
  • Mitorganisation von Gemeindeveranstaltungen (z.B. Freizeiten, Konzerte, Feste)
  • Unterstützung bei der Pflege der Homepage
  • Allgemeine Büroarbeiten

sowie in Unterstützung der Kollegin im Bereich Finanzen, z.B.:

  • Vorbereitung von Zahlungsanweisungen 
  • Prüfung von Eingangsrechnungen, Belegen, Honorarabrechnungen, etc.
  • Zuordnung und Kontierung zu den jeweiligen Kostenstellen

Ihre Qualifikationen erwarten wir in Form einer kaufmännischen Grundausbildung. Sicherheit im Umgang mit dem PC und gängigen MS Office-Programmen, Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsprogramme (MEWIS, WILKEN) sowie der CMS-Software WORDPRESS sind hilfreich, ggf. erwarten wir Ihre Bereitschaft, sich darin schulen zu lassen.

Arbeiten im offenen Austausch, freundliches Auftreten, Flexibilität, Kontaktfreude und Verschwiegenheit in vertraulichen Dingen bringen Sie mit. Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach BAT-KF.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Vorsitzende des Presbyterium, Herr Pfarrer Jens-Peter Bentzin (02472/912350 jens-peter.bentzin@ekir.de) und Herr Pfarrer Volker Böhm (02473/8325 volker.boehm@ekir.de) zur Verfügung. 

Wenn Sie uns mit Ihren Ideen, Erfahrungen und Ihrer Motivation unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin per Post oder E-Mail bis zum 14.02.2022 an: 

Das Presbyterium der Evangelischen Kirchengemeinde Monschauer Land

Bahnhofstr. 2

52152 Simmerath-Lammersdorf

monschauer-land@ekir.de